Verenigingen regelen hun eigen zaken in de app
De sjoelclub, het koor, de biljartvereniging. Het bestuur logt zelf in, ziet de planning, geeft akkoord op nieuwe leden en zet er een extra keer bij. Jullie bepalen per vereniging wat kan, en krijgen bericht als er iets verandert.
Gebruikt door dorpshuizen in heel Nederland · Per maand opzegbaar
Een eigen plek voor het bestuur
Nu belt of mailt het bestuur van een vereniging voor elke kleine wijziging naar het dorpshuis. Met een eigen omgeving regelen ze het zelf, op de telefoon of de computer. Een bestuurslid logt in met een code uit de mail en ziet meteen wat er op hem of haar wacht: een aanmelding, een keer die net te krap is of een antwoord van het dorpshuis.
- Inloggen met een code uit de mail, geen wachtwoord om te onthouden
- De volgende keer en de keren daarna op een rij
- Wie bestuurslid is, bepaalt het dorpshuis
- Zit iemand bij twee verenigingen, dan wisselt die bovenin met één knop
De planning van de hele club
Al jullie keren staan in de planning, per dag, per maand of per zaal. De andere verenigingen staan erbij met hun naam, verhuur staat er als Bezet zonder naam. Zo ziet het bestuur wie er die avond nog meer in het huis is, zonder dat het dorpshuis iets hoeft door te geven.
Zelf een keer plannen of aanvragen
Mag een vereniging zelf plannen, dan zet het bestuur er een extra keer bij. De app kijkt meteen of de zaal vrij is. Botst het, dan kan het niet worden opgeslagen en stelt de app een tijd voor die wel past. Per zaal kiest het dorpshuis wat er kan: zelf plannen, aanvragen of niet. Bij een aanvraag beslissen jullie, en het bestuur krijgt het antwoord vanzelf binnen.
- Eén keer, elke week of om de week
- Een keer laten vervallen, of verzetten naar een andere tijd of zaal
- Sluitingen en vakanties van het huis gaan altijd voor
- Het dorpshuis krijgt bericht als er iets verandert
Leden bijhouden zonder Excel
Het bestuur houdt de ledenlijst zelf bij. Meldt iemand zich aan via de pagina van de vereniging, dan staat die aanmelding bovenaan met Akkoord en Niet akkoord. Diegene krijgt daar vanzelf een mail over. Het bestuur kiest ook of de club open staat voor nieuwe leden en hoeveel leden er mogen zijn.
- Leden toevoegen, wijzigen en uit de vereniging halen
- In één tik mailen of bellen
- Een bericht op de telefoon bij een nieuwe aanmelding
Een eigen pagina op jullie website
Elke vereniging staat op de website van het dorpshuis. Wil een bestuur meer laten zien, dan bouwt het op de computer een eigen pagina met blokken: over de club, foto's en hoe je een keer kunt komen kijken. Wanneer en waar jullie zijn, vult de pagina zelf in vanuit de planning. Een vraag van een bezoeker komt bij het bestuur terecht, zonder dat er een mailadres op de pagina staat.
Jullie houden de regie
Niets gaat vanzelf aan. Het dorpshuis kiest per vereniging of het bestuur zelf inlogt, of de vereniging zelf mag plannen en of ze een eigen pagina krijgt. Zet je niets aan, dan blijft alles zoals het is en plan je de verenigingen gewoon zelf in. Heeft het bestuur een vraag of wil het iets doorgeven, dan kan dat vanuit de app, en het antwoord komt op dezelfde plek terug.
- Per vereniging aan of uit
- Per zaal: zelf plannen, aanvragen of niet
- Verenigingen en verhuur in één agenda
Hoe werkt het?
Zet het aan per vereniging
Kies welke vereniging zelf inlogt en wat die mag plannen.
Nodig het bestuur uit
Naam en e-mail invullen. Het bestuurslid krijgt vanzelf een mail.
Laat het lopen
Zij regelen hun keren en leden, jij krijgt bericht als er iets verandert.
Veelgestelde vragen
Kost dit extra? +
Nee. Het hoort bij het abonnement van €39 per maand, hoeveel verenigingen en bestuursleden je ook hebt.
Moet elke vereniging meedoen? +
Nee. Je zet het per vereniging aan. Een vereniging waar je niets aanzet, plan je gewoon zelf in, zoals je gewend bent.
Kan een vereniging per ongeluk dubbel boeken? +
Nee. Bij het plannen kijkt het systeem of de zaal vrij is, ook met de tijd voor opbouwen erbij. Botst het, dan kan het bestuur niet opslaan. Alleen een beheerder van het dorpshuis kan een botsing bewust laten staan.
Wat zien verenigingen van elkaar? +
In de planning zien ze elkaars naam en tijden. Van verhuur zien ze alleen dat de zaal bezet is, niet wie er huurt. Een ledenlijst ziet alleen het eigen bestuur en het dorpshuis.
Moet het bestuur de app gebruiken? +
Nee. Het kan ook op de computer. Een eigen pagina bouwen doe je zelfs het best op de computer.
Wat als het bestuur wisselt? +
Dan haal je het oude bestuurslid weg en nodig je het nieuwe uit, met naam en e-mail. De planning en de leden van de vereniging blijven gewoon staan.
Combineer met
Achtergrond uit onze kennisbank
Bestuur van een dorpshuis: Taken, verantwoordelijkheden en praktische tips
Wat komt er kijken bij het bestuur van een dorpshuis? Van financiën tot vrijwilligersbeleid: een praktische gids voor een sterk en toekomstbestendig dorpshuis.
8 min lezenAVG voor je dorpshuis of buurthuis: ledenadministratie en verwerkersovereenkomst
De AVG geldt ook voor jouw dorpshuis of buurthuis. Zo krijg je je ledenadministratie en verwerkersovereenkomst op orde, met grondslagen, bewaartermijnen, een stappenplan en een test-jezelf.
14 min lezenSamen onder één dak: wie beslist er eigenlijk in een MFA?
Je bent één van de partijen in het gebouw, niet de baas ervan. Waarom het stroef loopt, wat je niet in je eentje kunt veranderen, welk gesprek je wél kunt voeren, en een handboek om mee te beginnen.
14 min lezenBenieuwd hoe het er bij jullie uit zou zien?
Binnen twee werkdagen maken we gratis een eerste voorbeeld voor jullie. De eerste 3 maanden betaal je niets, en je zit nergens aan vast.