Vrijwilligersvergoeding 2026: de maximale bedragen en regels

Ben je vrijwilliger in een buurthuis of dorpshuis, of regel je als penningmeester de vergoedingen? Voor jullie allebei gelden dezelfde regels. Hieronder staan de bedragen, voorbeelden die laten zien hoe ze uitpakken, en wat er geldt als je een uitkering hebt of in het bestuur zit. Liever meteen rekenen? Ga dan naar de rekenhulp.

De bedragen voor 2026

Dit zijn de maxima van de Belastingdienst voor 2026. De bedragen van 2025 staan ernaast.

Alleen het uurbedrag hangt af van je leeftijd. Het maand- en jaarmaximum is voor iedereen hetzelfde. Een vrijwilliger van 17 mag dus net zoveel per jaar ontvangen als iemand van 60. Die heeft er alleen meer uren voor nodig.

Of de bedragen per 1 januari 2027 veranderen, is nog niet bekendgemaakt (stand 14 oktober 2026). Zodra de Belastingdienst de nieuwe bedragen publiceert, zetten we ze in deze tabel.

Hoe de grenzen samenwerken

Je moet aan alle grenzen tegelijk voldoen. Een laag maandbedrag maakt een te hoog uurbedrag niet goed. De Belastingdienst geeft zelf het voorbeeld van een vrijwilliger van 20 die twee uur per week schoonmaakt bij een sportvereniging en daar €9 per uur voor krijgt. Dat is ruim boven de €3,40 voor die leeftijd, dus geen vrijwilligersvergoeding, ook al blijft het per maand een klein bedrag.

Het uurbedrag is wel iets soepeler dan de andere twee. De Belastingdienst noemt €5,75 en €3,40 bedragen die zij als niet-marktconform ziet, en schrijft erbij: "Zolang u kunt uitleggen dat het om een niet-marktconforme uurvergoeding gaat, kunt u deze mogelijk nog steeds als vrijwilligersvergoeding geven." Blijf je eronder, dan hoef je niets uit te leggen. Ga je erboven, zorg dan dat je een goed verhaal hebt.

Zonder uurafspraak tellen alleen maand en jaar

Spreek je geen bedrag per uur af, maar bijvoorbeeld een vast bedrag per maand, dan kijk je naar de €220 en de €2.200. Een voorbeeld van de Belastingdienst: een bestuurslid van een vereniging krijgt €125 per maand. Dat is gewoon een vrijwilligersvergoeding.

De maandgrens telt ook bij een laag jaartotaal

Ook hier rekent de Belastingdienst een voorbeeld voor. Een vrijwilliger bij een voetbalvereniging krijgt €2,50 per uur en werkt twee maanden 100 uur en drie maanden 50 uur. In totaal is dat €875, ver onder het jaarmaximum. Maar in die eerste twee maanden komt het op €250 per maand, en daardoor geldt de regeling niet. Heeft jullie huis een feestweek of een druk zomerprogramma? Spreid de betalingen dan over meer maanden.

In één keer uitbetalen mag

Je kunt het hele bedrag ook aan het eind van het seizoen overmaken. De Belastingdienst kijkt dan naar de maanden waarin iemand actief was. In hun voorbeeld werkt een vrijwilliger van 25 tien maanden lang 50 uur per maand en krijgt daarna in één keer €2.100. Dat komt neer op €210 per maand en €4,20 per uur, dus binnen alle grenzen.

Tel wel per kalenderjaar. Loopt jullie programma van september tot juni, dan begint het tellen op 1 januari toch weer bij nul.

Rekenvoorbeelden

Met de bedragen alleen weet je nog niet wat je iemand kunt geven. Deze voorbeelden laten zien hoe het in de praktijk uitpakt. Voor jullie eigen situatie is er de rekenhulp onderaan.

Hoeveel uur past er in het maximum?

Bij €5,75 per uur zit je na ruim 38 uur aan de €220 per maand. Voor een vrijwilliger onder de 21, met €3,40 per uur, is dat na bijna 65 uur. Het jaarmaximum van €2.200 is bij €5,75 per uur goed voor ruim 382 uur. Werkt iemand meer, dan mag het totaal niet omhoog. Het bedrag per uur wordt dan lager.

De vaste bardienst

Een vrijwilliger staat elke vrijdagavond vier uur achter de bar en krijgt €5 per uur. Dat is €20 per week. In een maand met vijf vrijdagen kom je op €100, over een heel jaar op €1.040. Uur, maand en jaar blijven allemaal onder het maximum.

Elke maand het maximum

De beheerder is er zo'n zestig uur per maand en krijgt een vast bedrag van €220. Per uur is dat nog geen €3,70, en per maand zit je precies op de grens. Toch klopt het niet: twaalf keer €220 is €2.640, en het jaarmaximum is €2.200. Wil je elke maand hetzelfde geven, dan kom je uit op €183. Of je geeft tien maanden €220 en twee maanden niets.

De jonge vrijwilliger

Een scholier van 17 helpt tien uur per maand bij de jeugdsoos. Met €3,40 per uur is dat €34 per maand. Geef je dezelfde €5 per uur als de volwassen vrijwilligers, dan zit je boven het uurbedrag voor die leeftijd. Dan moet je kunnen uitleggen waarom dat nog steeds geen marktconforme beloning is.

Wanneer ben je vrijwilliger volgens de Belastingdienst?

De regeling geldt alleen als aan een paar voorwaarden is voldaan.

• Het werk is voor een stichting of vereniging die geen vennootschapsbelasting hoeft te betalen, voor een sportclub of voor een ANBI.
• De vrijwilliger is niet bij de organisatie in dienst.
• Het werk wordt niet als beroep gedaan. Daarmee bedoelt de Belastingdienst dat de vergoeding zo laag is dat die niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk.

De meeste buurthuizen en dorpshuizen voldoen aan de eerste voorwaarde. Moet jullie stichting door flinke commerciële activiteiten toch vennootschapsbelasting betalen, en zijn jullie geen ANBI, dan kan de regeling wegvallen. Dat zie je makkelijk over het hoofd.

Bij de derde voorwaarde draait het om de hoogte van de vergoeding. Een timmerman mag als vrijwilliger dus gewoon timmeren. Het voorbeeld van de Belastingdienst laat zien waar de grens ligt. Een advocaat dient als vrijwilliger voor een stichting een pro-formabezwaar in bij de rechtbank. Dat kost vijf minuten, en de stichting betaalt er eenmalig €150 voor. Dat blijft ver onder de maand- en jaargrens, maar voor vijf minuten werk is het te veel. Geen vrijwilligersvergoeding dus.

Vergoeding voor inzet of vergoeding van kosten

Je kunt een vrijwilliger op twee manieren geld geven, en die werken heel verschillend.

Een vergoeding voor de inzet

Een bedrag als bedankje voor de tijd die iemand erin steekt. Daarvoor gelden de maxima uit de tabel. Bonnetjes zijn niet nodig.

Alleen de kosten die iemand echt maakt

Vergoed je alleen kosten die de vrijwilliger voor het werk heeft gemaakt, dan is die vergoeding niet belast en geldt er geen maximum. Denk aan reiskosten naar een vergadering of postzegels voor de ledenbrief. Een kilometervergoeding mag dan zelfs hoger zijn dan de €0,23 die voor werknemers geldt, zolang die de echte kosten dekt.

Een rond bedrag van €50 per maand "voor de onkosten" zonder onderbouwing is iets anders. Kun je niet laten zien welke kosten ertegenover staan, reken het dan mee als vergoeding voor de inzet, met de maxima die daarbij horen.

Inzet en kosten samen

Geef je een vergoeding voor de inzet en daarnaast een onkostenvergoeding, dan telt de Belastingdienst die twee bij elkaar op. Hun eigen voorbeeld: een vrijwilliger ouder dan 21 krijgt €4 per uur en declareert elke week €48 reiskosten. Samen is dat €222 per maand. Twee euro te veel, en dan is het geen vrijwilligersvergoeding meer.

Kies dus per vrijwilliger één manier. Of je geeft een vergoeding en houdt alles samen onder de grenzen, of je vergoedt alleen de echte kosten op declaratie.

Voorgeschoten aankopen tellen niet mee

Doet een vrijwilliger boodschappen voor het huis, zoals drank voor de bar of schoonmaakmiddel, dan is het terugbetalen daarvan geen vergoeding. Volgens de Belastingdienst tellen zulke vergoedingen niet mee voor de grensbedragen. Houd ze in je administratie apart van reiskosten. Die maakt de vrijwilliger om zelf het werk te kunnen doen, en naast een vergoeding tellen ze wel mee.

Cadeaubonnen tellen wel mee

Een vrij besteedbare cadeaubon, zoals een VVV-bon, een winkelbon of een dinerbon, ziet de Belastingdienst als geld. Dat geldt ook voor vacatiegeld. Ze horen dus bij de vergoeding en tellen mee voor de maxima.

Vrijwilligerswerk met een uitkering

Veel vrijwilligers hebben een uitkering of AOW. Dat gaat prima samen, maar de regels verschillen per uitkering.

WW

Met een WW-uitkering vraag je minstens een maand voordat je begint toestemming aan UWV, met het formulier voor vrijwilligerswerk met behoud van je WW-uitkering. Het buurthuis of dorpshuis ondertekent dat formulier ook. Zonder toestemming kan UWV de uitkering verlagen en een boete geven, en wat je te veel hebt gekregen moet je terugbetalen. Deed je het vrijwilligerswerk al voordat je werkloos werd, dan hoef je geen toestemming te vragen.

UWV houdt dezelfde maxima aan: naast je uitkering mag je €220 per maand en €2.200 per jaar krijgen, reiskosten en onkosten meegerekend.

Ziektewet, WIA, WAO, WAZ en Wajong

Bij deze uitkeringen meld je vrijwilligerswerk binnen een week bij UWV. Wat er met een vergoeding gebeurt, verschilt per uitkering. Kijk daarvoor op de site van UWV.

Bijstand

Ben je 27 of ouder, dan laat de gemeente een vergoeding voor vrijwilligerswerk tot een vastgesteld maximum buiten beschouwing. Voor wie jonger is dan 27 geldt die regel niet. Dan kan de vergoeding van de bijstand af gaan. Vraag bij je gemeente welk bedrag er voor jou geldt.

AOW

De AOW hangt niet af van je inkomen. Een vrijwilligersvergoeding verandert er dus niets aan.

Moet je een vrijwilligersvergoeding opgeven?

Blijft de vergoeding binnen de grenzen, dan is die onbelast en hoef je er als vrijwilliger niets mee in je aangifte. Werk je voor meer organisaties en krijg je bij elk minder dan het maximum, maar samen meer? Dan geef je de vergoedingen zelf op in je aangifte inkomstenbelasting. Het bestuur kan dat niet weten en is er ook niet verantwoordelijk voor. Het is wel netjes om vrijwilligers erop te wijzen.

Gaat de vergoeding boven het maximum, dan is ook het deel onder de grens belast. De Belastingdienst belast dan de hele vergoeding.

Voor het bestuur betekent binnen de grenzen blijven dat de vrijwilliger niet in dienst is. Je draagt dan geen loonheffingen af. Betaal je iemand die niet in dienst is meer dan €220 per maand of €2.200 per jaar, dan moet je die bedragen mogelijk wel aan de Belastingdienst doorgeven.

Vergoedingen voor bestuursleden

Bestuursleden mogen ook een vrijwilligersvergoeding krijgen, zoals in het voorbeeld van €125 per maand. Binnen de grenzen is een bestuurder niet in dienst en verandert er niets.

Ga je erboven, dan maakt de rechtsvorm uit. Een bestuurder van een stichting is dan in dienstbetrekking, en de stichting doet aangifte loonheffingen. Bij een vereniging hangt het ervan af of de bestuurder onder gezag van de algemene ledenvergadering werkt. Veel dorpshuizen zijn een stichting, en daar leidt een te royale bestuursvergoeding dus meteen tot een loonadministratie.

Heeft jullie huis een ANBI-status, dan zijn de regels strenger. Bestuurders mogen dan alleen een vergoeding krijgen voor kosten die ze echt maken, plus vacatiegeld dat niet bovenmatig is. Meer over de rollen in het bestuur lees je in onze gids over bestuurstaken in een dorpshuis.

Afzien van een vergoeding als gift

Bij een ANBI kan een vrijwilliger ook afzien van een vergoeding waar die recht op heeft, en dat bedrag als gift aftrekken in de inkomstenbelasting. Daar horen voorwaarden bij. De vrijwilliger moet echt zelf kunnen kiezen om de vergoeding niet te nemen, en er is een verklaring van de ANBI nodig. Rijdt de vrijwilliger met de eigen auto en ziet die af van een kilometervergoeding, dan is de aftrek €0,23 per kilometer. In het Belastingplan 2027 stelt het kabinet voor om dat te verhogen naar €0,25, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026.

Wat leg je vast als bestuur?

Binnen de regeling hoef je geen loonadministratie te voeren. Noteer toch per vrijwilliger wat je wanneer betaalt, en of het om inzet of om kosten ging. Dan kun je altijd laten zien dat je binnen de grenzen bent gebleven.

Moet je toch gegevens doorgeven, dan gaat het om het bedrag, de betaaldatum en de naam, het adres en de geboortedatum van de vrijwilliger. Het burgerservicenummer hoort daar niet bij. Draagt jullie huis geen loonheffingen af, dan mag je het BSN van vrijwilligers zelfs niet vastleggen. Meer over zorgvuldig omgaan met gegevens staat in onze gids over de AVG in je dorpshuis.

Plan je de diensten in een rooster, bijvoorbeeld in Dorpshuis.online, dan heb je de tijden van iedere dienst al bij de hand. Handig als je in december wilt nagaan of iemand onder het uurbedrag is gebleven.

Veelgemaakte fouten

• Een onkostenvergoeding bovenop de maximale vergoeding geven. Samen kom je dan over de grens.
• Het jaarbedrag in een paar drukke maanden uitbetalen. De maandgrens geldt ook dan.
• Een rond bedrag "voor de onkosten" geven zonder onderbouwing.
• Denken dat alleen het bedrag boven de grens belast is. Het is alles of niets.
• Vergeten dat cadeaubonnen en vacatiegeld meetellen.
• De bedragen van vorig jaar blijven gebruiken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel is de vrijwilligersvergoeding in 2026?

Maximaal €5,75 per uur voor vrijwilligers van 21 jaar en ouder, en €3,40 per uur voor wie jonger is. Voor iedereen geldt daarnaast een maximum van €220 per maand en €2.200 per jaar.

Hoeveel mag je als vrijwilliger per maand krijgen?

Hooguit €220. Wil je elke maand hetzelfde bedrag geven, houd dan €183 aan. Twaalf keer €220 komt boven het jaarmaximum van €2.200.

Wat zijn de bedragen voor 2027?

Die zijn nog niet bekendgemaakt (stand 14 oktober 2026). Zodra de Belastingdienst ze publiceert, passen we dit artikel aan.

Moet ik loonbelasting inhouden op een vrijwilligersvergoeding?

Nee, zolang je binnen de voorwaarden en de maxima blijft. De vrijwilliger is dan niet in dienst en je doet geen aangifte loonheffingen.

Mag ik een vrijwilliger meer dan €5,75 per uur betalen?

Dat kan, als je kunt uitleggen dat het bedrag nog steeds niet marktconform is. De grenzen van €220 per maand en €2.200 per jaar blijven gewoon gelden. Onder het uurbedrag blijven is de veilige keuze.

Moet ik een urenadministratie bijhouden?

Voor de regeling is dat niet verplicht. Spreek je een bedrag per uur af, dan is het wel de makkelijkste manier om te laten zien dat je onder het uurbedrag blijft.

Mag een bestuurslid een vrijwilligersvergoeding krijgen?

Ja. De Belastingdienst noemt zelf het voorbeeld van een bestuurslid dat €125 per maand krijgt. Bij een ANBI gelden voor bestuurders strengere regels: alleen echte kosten en vacatiegeld dat niet bovenmatig is.

Tellen cadeaubonnen mee?

Ja, een vrij besteedbare cadeaubon telt als vergoeding. Twijfel je over een cadeau in natura, zoals een kerstpakket, leg dat dan voor aan je accountant of de Belastingdienst.

Tot slot

De meeste huizen redden het met een paar vaste afspraken. Kies per vrijwilliger of je de inzet vergoedt of alleen de kosten. Schrijf op wat je betaalt. En kijk elk jaar in januari of de bedragen zijn veranderd.

Een vergoeding is bedoeld als bedankje. Wat mensen verder bij je huis houdt, lees je in onze gids over vrijwilligers werven en behouden en in de complete gids over een dorpshuis beheren.

Bronnen: Belastingdienst, Vrijwilligersregeling voor stichtingen en verenigingen, Vrijwilligersvergoedingen, Voorbeelden van vrijwilligersvergoedingen, Vergoeding voor inzet en voor kosten, Vergoeding voor gemaakte kosten en Vergoedingen aan bestuurders en commissarissen; UWV, Vrijwilligerswerk doorgeven en Vergoeding voor vrijwilligerswerk naast een uitkering; artikel 31 Participatiewet; artikel 2, zesde lid, Wet op de loonbelasting 1964; voor het voorstel over de kilometeraftrek het overzicht van het Belastingplan 2027 van EY. Gecontroleerd op 14 oktober 2026. Dit artikel is algemene voorlichting en geen fiscaal advies. Twijfel je over jullie situatie, leg die dan voor aan een accountant of de Belastingdienst.