Bardienst
Het rooster wordt klaargezet...
Gratis zonder account printen, appgroep of Excel
Vrijwilligersrooster maken
Kies wat voor rooster je nodig hebt, vul je diensten en vrijwilligers in, en de rooster-maker verdeelt de namen eerlijk. Pas zelf aan wat je wilt en print het rooster, zet het in de appgroep of open het in Excel.
1 Wat voor rooster?
2 Wanneer?
3 Welke diensten?
4 Wie doen er mee?
De voorbeeldnamen vervang je door je eigen vrijwilligers. Ze blijven in je eigen browser; we slaan niets op.
Hoe maak je een vrijwilligersrooster?
- Zet de diensten op een rij. Welke taken zijn er (bar, kassa, opbouw, afbouw), hoe laat en met hoeveel mensen?
- Kies de dagen en de periode. Een vaste reeks, zoals elke vrijdag en zaterdag, of losse dagen voor één activiteit.
- Verdeel de namen eerlijk. Wie het minst vaak aan de beurt was, komt eerst, en niemand staat op twee plekken tegelijk.
- Deel het rooster. Op het prikbord, in de appgroep of in een app waarin vrijwilligers zelf hun diensten zien.
Met de rooster-maker hierboven doe je die vier stappen in een paar minuten.
Een voorbeeld: de bardienst op vrijdag en zaterdag
Twee mensen achter de bar, zes vrijwilligers, twee weken. Zo verdeelt de rooster-maker de namen:
| Wanneer | Dienst | Wie |
|---|---|---|
| Week 1, vrijdag | Bar 20.00–23.00 | Anja en Bert |
| Week 1, zaterdag | Bar 20.00–23.00 | Carla en Dirk |
| Week 2, vrijdag | Bar 20.00–23.00 | Fatma en Gerrit |
| Week 2, zaterdag | Bar 20.00–23.00 | Anja en Bert |
Iedereen staat er even vaak in, en niemand staat twee avonden achter elkaar als het ook anders kan.
Vrijwilligersrooster in Excel of in een app?
Voor een klein team met vaste diensten is een rooster in Excel of op papier vaak genoeg. Wordt het team groter, of verandert er veel, dan gaat het mis bij het bijhouden: wie heeft geruild, wie zegt af, en welke versie van het rooster klopt nog?
| Rooster in Excel of op papier | Rooster in een app | |
|---|---|---|
| Inschrijven | Jij vult alles in | Vrijwilligers kiezen zelf een open dienst |
| Iets verandert | Opnieuw rondsturen | Iedereen ziet meteen de nieuwe stand |
| Herinneren | Zelf appen of bellen | Vanzelf, de avond ervoor |
| Kosten | Gratis | Bij Dorpshuis.online de eerste 3 maanden gratis |
Begin je liever klein? Maak het rooster hierboven en kies Download voor Excel. Wil je dat vrijwilligers zich zelf inschrijven en vanzelf een herinnering krijgen, kijk dan naar het vrijwilligersrooster in de app van Dorpshuis.online.
Tips voor een rooster zonder gaten
- Plan vooruit, met reserves. Weet wie je kunt bellen als er iemand uitvalt.
- Laat mensen kiezen. Vraag eerst wie wanneer kan en verdeel daarna; een dienst die past, sla je minder snel af.
- Niemand hoeft elke week. Een eerlijk verdeeld rooster houdt vrijwilligers langer aan boord.
- Achter de bar: denk aan de IVA. Barvrijwilligers volgen de gratis Instructie Verantwoord Alcoholschenken. Meer daarover in paracommercie en de Alcoholwet.
- Maak open plekken zichtbaar. Zet ze apart in de appgroep, dan pakt iemand ze sneller op.
Meer over vrijwilligers vinden en vasthouden lees je in vrijwilligers werven en behouden.
Veelgestelde vragen
Is de rooster-maker gratis?
Ja, en je hebt geen account nodig. Je rooster blijft in je eigen browser; we slaan niets op. Kom je later terug op dezelfde computer, dan staat het er nog.
Kan ik het rooster in Excel openen?
Ja. Met de knop Download voor Excel krijg je een bestand dat je opent in Excel, Numbers of Google Spreadsheets. Per dag en per dienst staat erin wie er staat, en welke plekken nog open zijn.
Hoe verdeel je diensten eerlijk?
Tel hoe vaak iedereen al ingeroosterd staat en geef de volgende dienst aan wie het minst vaak aan de beurt was. De rooster-maker doet dat voor je en zet niemand op twee diensten tegelijk. Onder het rooster zie je hoe vaak iedereen erin staat.
Kunnen vrijwilligers zichzelf inschrijven?
In deze gratis rooster-maker niet: die maakt een rooster dat jij rondstuurt. In Dorpshuis.online wel. Daar zien vrijwilligers de open diensten in hun eigen portaal of in de app, en schrijven ze zich met één klik in of uit.
Wat doe je als iemand afzegt?
Kies in het rooster bij die plek "Nog open" en deel het opnieuw in de appgroep: de open plekken staan er dan apart in, zodat iemand ze kan oppakken. Werk je met een app voor vrijwilligers, dan zie je een afzegging meteen en hoef je niet rond te bellen.
Hoe ver vooruit maak je een vrijwilligersrooster?
Voor een vaste bardienst of koffieochtend werkt een paar weken tot een paar maanden vooruit goed. Mensen weten dan waar ze aan toe zijn, en jij ziet op tijd waar nog een gat zit.
Laat vrijwilligers zich zelf inschrijven
In Dorpshuis.online zien vrijwilligers de open diensten in hun eigen portaal of in de app, schrijven ze zich met één klik in en krijgen ze vanzelf een herinnering. Inloggen gaat met een code uit hun mail, zonder wachtwoord.