Dorpshuisbeheer Basis op Orde achtergrond
Vrij toegankelijke leermodule

Dorpshuisbeheer
Basis op Orde

In 6 korte modules ontdek je wat goed gaat, leer je waar de risico's zitten en doe je praktische kennis op. Je sluit af met een persoonlijk actieplan.

45-75 minuten
6 modules
Persoonlijk actieplan

Een dorpshuis runnen vraagt meer dan alleen passie. Wie doet wat? Welke afspraken horen op papier? Hoe ga je om met verhuur, bar, financiën en vrijwilligers? Deze leermodule helpt je in een paar middagen om de basis op orde te krijgen. Geen droge theorie, wel concrete tools en praktijkvoorbeelden uit échte buurthuizen.

Voor wie is deze online leermodule?

Dorpshuisbeheerders
Vrijwillig of betaald, verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken
Bestuursleden
Voorzitter, secretaris, penningmeester, die kaders zetten en toezicht houden
Barverantwoordelijke
Activiteitencoördinator of iedereen die met bar of evenementen werkt
Nieuwe beheerders
Die net starten en snel willen weten waar ze op moeten letten

Herkenbaar?

Vier dingen die we steeds horen van besturen. Deze leermodule pakt ze alle vier aan.

"We hebben nooit echt vastgelegd wie wat doet"

Module 1: heldere rolverdeling op één pagina

"Onze huurafspraken zijn niet professioneel"

Module 2: checklist + voorbeeld-overeenkomsten

"We lopen risico's en weten niet eens welke"

Intake scan: rood/geel/groen-status per thema

"We willen meer professioneel werken, maar weten niet waar te beginnen"

Persoonlijk actieplan met concrete stappen

6 modules · 78+ topics · 80 min totaal

De 6 modules in één overzicht

Doe ze op volgorde, of pak gericht de modules waar jullie de meeste winst kunnen halen.

1

Rollen en Verantwoordelijkheden

Wie doet wat in jullie dorpshuis? Helder hebben wie verantwoordelijk is, voorkomt misverstanden en frustratie achteraf.

10 min 10 topics
2

Verhuur en Praktische Afspraken

Wat leg je vast met huurders? Welk verhuurbeleid past bij jullie? Wat hoort er in een huurovereenkomst?

15 min 14 topics
3

Sleutelbeheer, Opening & Sluiting

Een sleutelplan voorkomt chaos. Leer welke opties er zijn en hoe je een veilige opening- en sluitprocedure opstelt.

12 min 12 topics
4

Financiën & continuïteit

Grip op geldstromen: begroting, kas/pin en bar-exploitatie. Wat moet je weten, ook als je geen penningmeester bent?

15 min 15 topics
5

Vrijwilligers: werkbaar & leuk houden

Werving, waardering en werkbare afspraken. Hoe houd je vrijwilligers gemotiveerd en voorkom je dat alles op één persoon neerkomt?

14 min 14 topics
6

Huisregels, Bar & Sociale Veiligheid

Huisregels opstellen, verantwoord alcohol schenken en sociale veiligheid bevorderen. Voor een dorpshuis waar iedereen zich welkom voelt.

14 min 13 topics
Toon leerdoelen per module

Wat leer je in elke module?

Klap een module open om de concrete leerdoelen te zien.

Module 1 · 10 min

Rollen en Verantwoordelijkheden

Wat je leert

  • Je kunt de 4 kernrollen in een dorpshuis benoemen en per rol minimaal 2 taken noemen
  • Je weet het verschil tussen operationele taken (beheerder) en beleidstaken (bestuur)
  • Je kunt 3 afspraken noemen die gedoe voorkomen bij rolverdeling

Hoe je leert

Introductie Matching Praktijkcasus Quiz Tips Reflectie Afspraken
Module 2 · 15 min

Verhuur en Praktische Afspraken

Wat je leert

  • Je kunt je eigen verhuurbeleid formuleren in 3 zinnen
  • Je weet welke afspraken altijd vooraf moeten worden vastgelegd
  • Je hebt een checklist voor wat in een huurovereenkomst hoort

Hoe je leert

Introductie Beleid Checklist Praktijkcasus Quiz Tips
Module 3 · 12 min

Sleutelbeheer, Opening & Sluiting

Wat je leert

  • Je begrijpt waarom een sleutelplan onmisbaar is
  • Je kent 3 opties voor sleutelbeheer en hun voor-/nadelen
  • Je kunt een opening-sluitingsprocedure opstellen voor jullie dorpshuis

Hoe je leert

Introductie Vergelijking Procedure Praktijkcasus Quiz Tips
Module 4 · 15 min

Financiën & continuïteit

Wat je leert

  • Je begrijpt de basis van een dorpshuis-begroting
  • Je weet hoe je kas- en pinbeheer veilig inricht
  • Je herkent risico's in bar-exploitatie en weet hoe je ze voorkomt

Hoe je leert

Introductie Begroting Praktijkcasus Quiz Templates Reflectie
Module 5 · 14 min

Vrijwilligers: werkbaar & leuk houden

Wat je leert

  • Je kent 3 manieren om nieuwe vrijwilligers te werven
  • Je weet hoe je goede afspraken maakt zonder bureaucratie
  • Je kunt waarderingsmomenten plannen die écht werken

Hoe je leert

Introductie Werving Praktijkcasus Quiz Tips Reflectie Afspraken
Module 6 · 14 min

Huisregels, Bar & Sociale Veiligheid

Wat je leert

  • Je kunt heldere huisregels formuleren voor jullie dorpshuis
  • Je weet hoe verantwoord alcoholbeleid eruit ziet (DHW)
  • Je herkent signalen van sociale onveiligheid en weet hoe te handelen

Hoe je leert

Introductie Huisregels Praktijkcasus Quiz Tips Reflectie
Toon hoe het werkt

Hoe het werkt

Vier stappen. Geen account nodig, geen download, direct beginnen.

1
5 min

Intake scan

Beantwoord 20 vragen over jullie dorpshuis. Direct krijg je per thema een rood/geel/groen-status, zodat je weet waar te beginnen.

2
45-75 min

6 modules op je tempo

Doe ze in volgorde, of begin bij de modules die voor jullie het meest urgent zijn. Tussendoor stoppen kan altijd, je voortgang wordt onthouden.

3
10 min

Kennistoets

Een korte toets om te checken wat je hebt opgepikt. Geen druk, je mag 'm opnieuw doen.

4
Download als PDF

Persoonlijk actieplan

Gebaseerd op je intake, gemaakte afspraken en toetsresultaten. Concreet, op maat, en meteen toepasbaar.

Start hier

Begin met een gratis check van waar jullie staan

De intake scan is 20 korte vragen over jullie dorpshuis. Direct krijg je per thema een status: rood, geel of groen. Dan weet je meteen waar de aandacht heen moet, en welke modules voor jullie het meest relevant zijn.

  • 5 minuten, geen voorbereiding nodig
  • Direct status per thema, op één scherm
  • Aanbevolen modules op basis van jouw antwoorden
Start de intake scan
Jouw scan-resultaat

Status per thema

Rollen & verantwoordelijkheden
Let op
Afspraken & huisregels
OK
Verhuur & contracten
Actie nodig
Financiën
Let op
Vrijwilligers
OK
Veiligheid & bar
Actie nodig
↑ Voorbeeld van wat je direct na de scan ziet
Toon voorbeeld-opdracht
Probeer het zelf

Een voorbeeld-opdracht

Zo werkt het: een herkenbare situatie, een keuze, en directe feedback waarom het wel of niet de juiste aanpak is.

1
Praktijkcasus uit module 1
Rollen en Verantwoordelijkheden
Interactief voorbeeld

Schade na een activiteit

Na een drukke avond met een dorpsfeest blijkt dat de vloer beschadigd is. De verhuurder (vereniging) is al weg en niemand heeft iets doorgegeven.

Wat moet er gebeuren en wie pakt dit op?

En zo zit elke module vol: scenario's, quizzen en reflecties. Geen droge theorie.

Toon wat je na afloop krijgt

Dit krijg je na afloop

Geen vrijblijvende cursus. Aan het eind heb je concrete tools die je direct in je dorpshuis kunt gebruiken.

PDF Actieplan

Gepersonaliseerd op basis van jouw intake, afspraken en toetsscore

Status-rapport per thema

Rood, geel of groen: direct duidelijk waar de aandacht heen moet

Afspraken-overzicht

Alles wat je tijdens de modules hebt vastgelegd, op één plek

4 documentenpakketten

Verhuur-checklist, financiën-templates, vrijwilligers- en veiligheidsdocumenten

Bronnen-bibliotheek

Links naar gemeente, koepelorganisaties (LVKK, SPG) en praktijkvoorbeelden

Bewijs van deelname

Voor het bestuur, voor jezelf, of om in je portfolio te zetten

Toon voorbeeld van het actieplan
Persoonlijk PDF

Zo ziet jouw actieplan eruit

Geen template, geen knip-en-plak. Je actieplan combineert jouw intake-resultaten, jouw vastgelegde afspraken en jouw kennistoets tot één PDF die je kunt printen, mailen aan het bestuur, of bewaren als referentie.

  • Prioriteiten met rood/geel/groen-status
  • Alle afspraken die jullie hebben gemaakt
  • Verantwoordelijke + evaluatiedatum invulbaar

Actieplan Dorpshuisbeheer

Dorpshuis De Aanloop · gegenereerd op 12 mei 2026

Dorpshuis.online
E-learning
1. Prioriteiten uit intake
Verhuur & contracten: actie nodig
Sleutelbeheer & toegang: actie nodig
Rollen: aandachtspunt
2. Kennistoets: 82% geslaagd
Rollen
100%
Verhuur
75%
Sleutelbeheer
80%
Financiën
70%
3. Afspraken die jullie hebben vastgelegd
Rollen en Verantwoordelijkheden
Huishoudelijk reglement vóór september herzien
Vaste vervanger beheerder regelen
Verhuur
Standaard huurcontract opstellen
Schadeformulier digitaliseren
Verantwoordelijk: Joost Smilde Evaluatie: 01-09-2026
Toon bronnen-bibliotheek

Bronnen-bibliotheek inbegrepen

Per module krijg je links naar onderzoek, beleid en praktijkvoorbeelden van échte dorpshuizen. Geen losse zoektocht meer.

Koe
LVKK
Landelijke Vereniging voor Kleine Kernen
Ond
Sociaal Planbureau Groningen
Onderzoek dorpshuizen
Ove
Rijksoverheid
Juridisch kader rechtspersonen
Pra
Praktijkvoorbeelden
Reglementen van bestaande dorpshuizen
Toon veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

De vragen die we het meest krijgen.

Is het echt gratis?

Ja, volledig gratis. Geen account, geen creditcard, geen verborgen kosten. We hebben deze leermodule gemaakt omdat we vinden dat élk dorpshuis hier toegang toe moet hebben.

Heb ik een account nodig?

Nee. De hele leermodule werkt zonder login. Je voortgang wordt lokaal in je browser opgeslagen, dus je kunt op elk moment stoppen en later doorgaan, zolang je dezelfde browser of apparaat gebruikt.

Hoe lang duurt het echt?

Reken op 45 tot 75 minuten voor alle 6 modules samen. De intake scan is 5 minuten, elke module 10-15 minuten, en de eindtoets nog eens 10 minuten. Je hoeft het niet in één keer te doen.

Krijg ik een certificaat?

Je krijgt een bewijs van deelname dat je kunt downloaden of printen. Het is geen officieel diploma, maar wel iets om aan je bestuur te laten zien, of in je vrijwilligers-portfolio te bewaren.

Kan ik halverwege stoppen en later doorgaan?

Ja. Je voortgang wordt automatisch opgeslagen in je browser. Sluit de tab, kom morgen terug, ga verder waar je was. Let op: als je een andere browser of apparaat gebruikt, begin je opnieuw.

Wat als ons dorpshuis al veel op orde heeft?

Dan zal de intake scan dat laten zien (veel groen). Je kunt dan gericht naar de modules waar je nog wat kunt leren. Veel ervaren beheerders gebruiken het als check: 'doen we het goed?'

Werkt het op mobiel?

Ja, de hele leermodule werkt op telefoon, tablet en laptop. Voor het invullen van afspraken en het maken van het actieplan is een tablet of laptop wel prettiger.

Wie heeft dit gemaakt en waarom?

Dorpshuis.online ontwikkelt software voor dorpshuizen, buurthuizen en wijkcentra. Tijdens gesprekken met besturen merkten we dat veel kennis informeel rondzwerft en zelden wordt vastgelegd. Deze leermodule is ons cadeau aan de sector. Onafhankelijk van of je verder klant wordt of niet.
Toon gekoppelde platform-tools
Helemaal gratis · geen account nodig

Klaar om te beginnen?

Vijf minuten voor de intake. Daarna ga je op je eigen tempo door de modules. Aan het eind heb je een persoonlijk actieplan dat je direct kunt gebruiken.

Start de intake scan

Direct naar de scan, geen omwegen