Geld voor een dorpsfeest of buurtactiviteit: waar haal je het vandaan?

Je wilt een dorpsfeest organiseren. Een zomerbraderie, een buurtbarbecue, een nieuwjaarsborrel voor de hele straat. Het idee is er, de vrijwilligers zijn er, maar dan komt de vraag: wie betaalt de partytent, het springkussen en de koffie?

Er is meer geld beschikbaar dan de meeste besturen denken, maar het zit op andere plekken dan je verwacht. En het grootste landelijke fonds waar iedereen als eerste aan denkt, betaalt je feest juist níét. In deze gids lopen we de routes langs die wél werken, met echte bedragen en voorwaarden.

Begin bij de gemeente: het buurtbudget

Dit is voor een feest bijna altijd de beste eerste stap. Vrijwel elke gemeente heeft een potje voor bewonersinitiatieven, vaak buurtbudget, bewonersinitiatief of wijkbudget genoemd. Het is bedoeld voor precies dit soort plannen: iets organiseren dat het wonen in de straat of de buurt prettiger maakt.

De bedragen zijn bescheiden maar concreet, en ze verschillen flink per gemeente. Een paar voorbeelden om een gevoel te krijgen:

• In Hoorn is de maximale vergoeding voor een buurtfeest 300 euro.
• In Lelystad kun je tot 400 euro aanvragen, waarvan maximaal 200 euro aan etenswaren.
• In Amsterdam-Centrum loopt het op tot 500 euro voor een feest tot honderd bewoners, en 1.000 euro daarboven.

Let op wat er wel en niet vergoed wordt

Hier zit de grootste valkuil, en die verschilt echt per gemeente. Hoorn vergoedt bijvoorbeeld alleen huurkosten: een springkussen, een partytent, een barbecue, tafels en stoelen. Materialen, eten, drinken en optredens vallen daar juist buiten de regeling. Lelystad vergoedt daarentegen wél etenswaren, tot een maximum.

Reken je dus niet rijk op basis van wat je elders leest. Zoek de pagina van je eigen gemeente op (zoek op "buurtbudget" of "bewonersinitiatief" plus je gemeentenaam) en lees precies welke kostenposten meetellen.

De praktische regels

De voorwaarden lijken bij de meeste gemeenten op elkaar:

• Bewoners voeren het zelf uit. Het is geen budget om een organisatiebureau van te betalen.
• De directe omwonenden moeten akkoord zijn. Vaak vraagt de gemeente om handtekeningen van de buren die meedoen.
• Op tijd aanvragen. In Hoorn moet de aanvraag vier weken voor de activiteit binnen zijn, en dat is een gangbare termijn.
• Je schiet meestal zelf voor. Je betaalt de kosten, stuurt de originele bonnen in en krijgt het daarna terug. In Hoorn duurt dat ongeveer tien werkdagen.

Burendag: de jaarlijkse kans

Eén keer per jaar is er een landelijke route die speciaal bedoeld is voor een dag als deze. Burendag valt op de vierde zaterdag van september, in 2026 dus op 26 september. Het Oranje Fonds stelt daarvoor geld beschikbaar aan buurten die die dag iets organiseren.

Wat je moet weten:

• Wie mag aanvragen: inwoners, stichtingen én verenigingen. Anders dan bij de gewone Oranje Fonds-route mogen particulieren hier dus ook aankloppen.
• Het bedrag wordt per jaar vastgesteld en lag de afgelopen jaren rond de 350 tot 400 euro. Kijk voor het actuele bedrag op burendag.nl.
• Waarvoor: materiaalkosten zoals verf, hout en planten, of spullen die lang mee kunnen in de buurt, zoals een bankje of een speeltoestel. Voor workshops geldt een lager maximum.
• De activiteit moet meer zijn dan alleen gezelligheid. Het Oranje Fonds wil zien dat je samen mét de buurt iets verbetert of onderneemt.
• Aanvragen kan vanaf juni, en het is op is op. Wachten tot september heeft weinig zin.
• Uitbetaling: je hoort meestal binnen drie weken of je een bijdrage krijgt, ontvangt rond 18 september een voorschot van 80 procent, en levert uiterlijk half oktober digitaal je bonnetjes in.

Waarom het Oranje Fonds je feest meestal niet betaalt

Veel besturen kloppen als eerste aan bij het Oranje Fonds, want dat is het bekendste fonds voor buurtinitiatieven. Toch loopt dat vrijwel altijd op een afwijzing uit, en dat komt door één zinnetje in hun voorwaarden. Buiten Burendag om financiert het Oranje Fonds namelijk geen "kortdurende en eendaagse activiteiten, zoals jubilea, feesten of evenementen".

Een dorpsfeest van één dag valt daar precies onder. Dat is geen pech en ook geen kwestie van een betere aanvraag schrijven: het past simpelweg niet bij waar dat fonds voor bedoeld is.

Wanneer kan het wél? Als je plan géén losstaand feest is maar een structureel initiatief. Denk aan een maandelijkse eettafel tegen eenzaamheid, een wekelijkse koffieochtend of een buurtmaatjes-project dat blijft draaien. Dan zit je in de categorie waar het Oranje Fonds juist wél voor is. Reken op bedragen vanaf 500 euro, een reactietijd van zes tot acht weken, en let op één harde regel: het Oranje Fonds financiert nooit honderd procent, dus je hebt altijd een tweede geldbron of eigen inbreng nodig.

Zelf geld ophalen levert vaak meer op dan subsidie

Een buurtbudget van een paar honderd euro dekt zelden een compleet dorpsfeest. En dat hoeft ook niet, want de grootste bedragen komen meestal ergens anders vandaan. Deze routes worden regelmatig over het hoofd gezien, terwijl ze samen zomaar het veelvoud van een gemeentesubsidie opleveren.

Rabo ClubSupport: geld dat je bijna laat liggen

Elk jaar verdeelt de Rabobank een deel van de winst onder clubs en verenigingen. In 2025 ging het om 19,8 miljoen euro, verdeeld over ruim 35.000 clubs. Leden van de Rabobank stemmen op hun favoriete vereniging, en hoe meer stemmen je krijgt, hoe hoger het bedrag.

Het kost je niets behalve wat aandacht: je meldt je aan, en daarna vraag je je vrijwilligers, bezoekers en verenigingen om te stemmen. De agenda voor 2026: aanmelden kan van 25 mei tot en met 24 augustus, stemmen gebeurt van 7 tot en met 29 september, en tussen 5 en 16 oktober hoor je welk bedrag je krijgt.

De Grote Clubactie

Bekend van de sportclubs, maar ook dorpshuizen en buurtverenigingen kunnen meedoen. Een lot kost 3 euro, waarvan 85 procent rechtstreeks naar jullie kas gaat: 2,55 euro per verkocht lot. Verenigingen haalden in 2025 gemiddeld ruim 3.100 euro op.

Het vraagt wel wat: mensen die langs de deuren gaan of loten verkopen via hun eigen netwerk. Heb je een actieve groep vrijwilligers of jeugd, dan is dit vaak de grootste losse inkomstenbron van het jaar.

Een statiegeldactie

Sinds er statiegeld op kleine flesjes en blikjes zit, is dit een verrassend serieuze inkomstenbron geworden. Op grote flessen vanaf een liter zit 25 cent, op kleine plastic flesjes en op blikjes 15 cent.

Je kunt je dorpshuis aanmelden als inzamelpunt, of eenvoudiger: zet een duidelijk gemerkte bak neer tijdens je activiteiten en bij de bar. Bij een goedbezochte avond loopt dat sneller op dan je denkt, en het kost niets behalve een bak en een bordje. Verenigingen mogen het opgehaalde statiegeld gewoon voor de eigen club gebruiken.

Een sponsorloop of sponsoractie

Klassiek en nog steeds effectief, zeker als je de jeugd erbij betrekt. Deelnemers laten zich per ronde of per kilometer sponsoren door familie, buren en ondernemers. Varianten die goed werken in een dorp: een wandeltocht langs de mooiste plekken, een klusdag waarbij mensen zich laten sponsoren voor het opknappen van iets in de buurt, of een sponsorbingo.

Het mooie is dat het meer oplevert dan geld alleen: mensen die meelopen of meeklussen, voelen zich daarna eigenaar van wat er komt.

Lokale ondernemers, en dan slim gevraagd

De bakker, de installateur, het loonbedrijf en de supermarkt willen vaak best bijdragen, maar reageren beter op een concreet aanbod dan op een open vraag. Werk daarom met sponsorpakketten: bijvoorbeeld een bedrag waarvoor het logo op de flyer en het scherm in de hal komt, een hoger bedrag met vermelding bij een programmaonderdeel.

Vraag ook expliciet naar een bijdrage in natura. Broodjes van de bakker, een aanhanger van het loonbedrijf, drank tegen inkoopprijs van de groothandel: dat scheelt net zo hard in je begroting, en veel ondernemers zeggen daar makkelijker ja op dan op een factuur.

Verdienen op de dag zelf

Vaak de grootste post, en de enige waar je volledig zelf grip op hebt: de bar, een loterij of tombola, een rad van fortuin, oliebollen of soep, en eventueel een kleine entree. Voor de bar geldt wel: kijk even naar de regels rond alcohol schenken in onze gids over paracommercie en de Alcoholwet.

Let op bij een loterij, tombola of rad van fortuin

Dit is het onderdeel waar de meeste besturen per ongeluk de fout in gaan, want een loterij valt onder de Wet op de kansspelen. De regels zijn goed te doen, maar je moet ze wel kennen.

• Verkoop je loten voor geld, dan heb je een vergunning nodig van de gemeente.
• Voor een klein kansspel zoals een bingo of een rad van fortuin heb je géén vergunning nodig, maar moet je het wel melden bij de gemeente.
• De organisator moet een Nederlandse vereniging of stichting zijn die minstens drie jaar bestaat, met een duidelijk omschreven doel in de statuten dat niet het organiseren van kansspelen is.
• Grenzen aan de prijzen: bij een loterij mag de totale prijzenpot niet boven 4.500 euro uitkomen, anders heb je een vergunning van het ministerie nodig. Bij een klein kansspel geldt maximaal 400 euro per spelronde en 1.550 euro per bijeenkomst.
• Minimaal de helft van de opbrengst van de lotenverkoop moet naar het goede doel gaan waarvoor je de loterij houdt.

Voor een tombola met een fruitmand en wat cadeaubonnen zit je hier ruimschoots binnen. Maar plan je een hoofdprijs van formaat, reken dan even na en meld het op tijd bij de gemeente.

En verder

• Regionale fondsen. Denk aan een provinciaal leefbaarheidsfonds of een regionaal fonds voor bewonersinitiatieven. Wat er in jouw regio is, staat in onze gids over subsidies en fondsen.
• Laat deelnemende verenigingen meebetalen. Doen het koor, de kaartclub en de voetbalvereniging mee aan je dorpsfeest, dan is een kleine bijdrage per vereniging heel normaal.
• Donateurs of vrienden van het dorpshuis. Een vaste maandelijkse bijdrage van een groep dorpsgenoten geeft je elk jaar opnieuw ruimte, ook voor activiteiten.
• De kas van het dorpshuis. Een feest dat nieuwe mensen over de drempel trekt, is een investering in je bezoekersaantallen.

Zo vergroot je je kans

• Begin vroeg. Vier weken voor de activiteit is bij veel gemeenten het minimum, en fondsen doen er weken over. Zet de aanvraag in je draaiboek zodra de datum vaststaat.
• Betrek de buren aantoonbaar. Handtekeningen of een lijstje met wie meedoet is bij gemeenten vaak een harde eis, en het maakt je aanvraag hoe dan ook sterker.
• Vraag aan bij de juiste route. Een eendaags feest hoort bij de gemeente of bij Burendag, niet bij de grote fondsen.
• Bewaar alle bonnen. Bijna elke regeling werkt met voorschieten en achteraf declareren. Zonder originele bon geen geld.
• Meet wat het opleverde. Hoeveel mensen kwamen er, welke buurten deden mee? Dat maakt je volgende aanvraag een stuk overtuigender. Houd je activiteiten en aanmeldingen bij in een systeem zoals dorpshuis.online, dan rollen die cijfers er vanzelf uit.

Veelgestelde vragen

Kan ik als particulier subsidie aanvragen voor een straatfeest?

Bij de gemeente meestal wel: buurtbudgetten zijn juist bedoeld voor bewoners. Bij Burendag mogen inwoners ook aanvragen. Bij de gewone route van het Oranje Fonds niet, daar moet een stichting of vereniging de aanvraag doen.

Hoe lang van tevoren moet ik aanvragen?

Bij de gemeente vaak minimaal vier weken. Voor Burendag kun je vanaf juni terecht en geldt op is op. Voor grotere fondsen moet je rekenen op zes tot acht weken beoordelingstijd.

Krijg ik het geld vooraf?

Meestal niet volledig. Gemeenten werken vaak met voorschieten en achteraf declareren op basis van bonnen. Bij Burendag krijg je doorgaans 80 procent als voorschot.

Mag ik eten en drinken van het subsidiegeld betalen?

Dat verschilt sterk. Lelystad vergoedt etenswaren tot 200 euro, Hoorn vergoedt juist alleen huurkosten en geen consumpties. Lees de voorwaarden van je eigen gemeente voordat je inkoopt.

Kan ik meerdere potjes combineren?

Ja, en dat is vaak ook nodig. Let er alleen op dat je niet dezelfde kostenpost bij twee partijen declareert, en wees transparant over waar je nog meer hebt aangevraagd.

Heb ik een vergunning nodig voor een tombola op ons feest?

Verkoop je loten voor geld, dan wel. Voor een klein kansspel zoals een bingo of rad van fortuin heb je geen vergunning nodig, maar moet je het wel melden bij de gemeente. Je organisatie moet minstens drie jaar bestaan en minimaal de helft van de opbrengst moet naar het doel gaan.

Wat levert de Grote Clubactie ongeveer op?

Een lot kost 3 euro, waarvan 2,55 euro naar jullie kas gaat. Verenigingen haalden in 2025 gemiddeld ruim 3.100 euro op, maar dat hangt sterk af van hoeveel mensen er loten verkopen.

Tot slot

Het geld voor een dorpsfeest zit zelden in één grote pot. Het zit in een buurtbudget van een paar honderd euro, een Burendag-bijdrage, een bakker die de broodjes levert, de stemmen die je ophaalt bij Rabo ClubSupport en de opbrengst van de bar. Bij elkaar is dat vaak ruim genoeg, en het meeste ervan hoef je aan niemand te vragen.

Begin bij je gemeente, zet Burendag in je jaarplanning en houd bij wat een geslaagde editie oplevert. Wil je dieper de fondsenwereld in, lees dan onze gids over subsidies en fondsen en het stappenplan voor een winnende subsidieaanvraag. En voor de vergunningen en de BUMA-melding rond je feest: die staan in onze gids over een evenement organiseren.

Bronnen: Oranje Fonds, geld aanvragen (bedragen, uitsluiting van eendaagse activiteiten, cofinanciering); Burendag.nl en Oranje Fonds Burendag; gemeente Hoorn, buurtbudget; gemeente Lelystad, spelregels buurtbudget; gemeente Amsterdam, bewonersinitiatieven Centrum; Rabo ClubSupport; Grote Clubactie, wat levert het op; Ondernemersplein, kansspel of loterij organiseren. Bedragen, data en voorwaarden verschillen per gemeente en worden jaarlijks bijgesteld; controleer altijd de actuele regeling van je eigen gemeente en van de genoemde acties.